De conformidad con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, le informamos que recabábamos datos de su persona en su carácter de cliente, para llevar a cabo alguna o todas las actividades necesarias para el cumplimiento de las obligaciones que se originen y deriven de la relación entre su persona y Excel Human S. A. de C. V. (en lo sucesivo el Responsable), o la prestación de sus servicios que ofrece a través de su sitio web y portal electrónico comercial.
Le informamos que sus datos personales recabados son utilizados y resguardados por Excel Human, Excel Human S. A. de C. V., quien es responsable del uso y protección de sus datos personales, por lo que al respecto le comunicamos lo siguiente:
- Medios a través de los cuales se recaban sus datos personales
Sus datos personales se pueden recabar través de medios telefónicos o medios electrónicos como correos, redes sociales, mensajes cortos de texto o mediante el sitio web o el portal electrónico comercial, o cualquier herramienta de captura automática o por otras fuentes que usted haya dado consentimiento y sean de acceso público.
- Identidad y domicilio del responsable
El responsable de recabar los datos es Excel Human S. A. de C. V. con domicilio en Avenida Bouganville 4 y 5, piso 7, número 8-C, Colonia Lomas de Costa Azul, en Acapulco de Juárez, Guerrero, Código Postal 39830, que tratará los datos personales que usted proporcione como propietario titular o usuario de la unidad de propiedad exclusiva (en lo sucesivo “condómino o usuario”), en términos del presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo “Aviso”).
III. Identidad del Encargado de tratar los datos
El encargado de tratar los datos personales del Titular, por cuenta del responsable, es el Gerente General de Excel Human S. A. de C. V. (en lo sucesivo el “Encargado”).
- Datos personales que recaba el Responsable de los clientes
La información y datos que el Responsables recabará en su carácter de cliente serán:
- 1. Nombre o razón social;
- 2. Copia del acta constitutiva;
- 3. Nombre del representante legal; .
- 4. Copia del instrumento jurídico donde se le otorgan facultades de representación o poderes;
- 5. Copia de identificación oficial del representante legal;
- 6. Registro Federal de Contribuyentes;
- 7. Constancia de Situación fiscal;
- 8. Comprobante de domicilio (fiscal y de la fuente de trabajo);
- 9. Número de Teléfonos (fijo y móvil) del condómino o usuario;
- 10. Correo electrónico del condómino o usuario;
- 11. Comprobante de domicilio; y
- 12. Banco y número de cuenta bancarias y de crédito.
Le informamos que, en caso de acudir a cualquiera de las instalaciones del Responsable, podría ser video grabado por las cámaras de seguridad que, en su caso, se encuentren en dichas instalaciones. Las imágenes y sonidos captados por las cámaras de video vigilancia serán utilizados para su seguridad y la seguridad de las demás personas que se encuentren dentro de las instalaciones del Responsable.
Los datos personales y financieros recabados, serán tratados y resguardados con base en los principios establecidos en la Ley y su Reglamento, los cuales son: licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
- Datos personales que recaba el Responsable de los trabajadores del cliente.
La información y datos que el Responsables recabará en su carácter de trabajador del cliente serán:
- 1. Nombre;
- 2. Profesión u oficio;
- 3. Escolaridad;
- 4. En su caso, cédula profesional;
- 5. Copias de certificados de escolaridad, cursos, conferencias o seminarios;
- 6. Estado civil;
- 7. Lugar y fecha de nacimiento;
- 8. Nacionalidad;
- 9. Registro Federal de Contribuyentes;
- 10. Cuenta Única de Registro de Población;
- 11. Copia de identificación oficial;
- 12. Imagen personal;
- 13. Referencias personales;
- 14. Curriculum de vida;
- 15. Cartas de recomendaciones;
- 16. Cuenta de Facebook, linkedin, instagram, o cualquier otra red social;
- 17. Número de Teléfonos (fijo y móvil);
- 18. Correo electrónico;
- 19. Domicilio; y
- 20. Banco donde tiene sus cuentas bancarias y número de cuentas bancarias.
Le informamos que, en caso que el trabajador acuda a cualquiera de las instalaciones del Responsable, podría ser video grabado por las cámaras de seguridad que, en su caso, se encuentren en dichas instalaciones. Las imágenes y sonidos captados por las cámaras de video vigilancia serán utilizados para su seguridad y la seguridad de las demás personas que se encuentren dentro de las instalaciones del Responsable.
Los datos personales y financieros recabados, serán tratados y resguardados con base en los principios establecidos en la Ley y su Reglamento, los cuales son: licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
- Datos personales sensibles.
Se consideran datos personales sensibles aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste.
El Responsable no recaba ningún tipo de datos personales sensibles, considerados como tales, aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futura, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual, etc.
VII. Finalidades del tratamiento de los datos personales del cliente o usuario
El Responsable recaba sus datos personales o financieros con el objeto de utilizarlos para los siguientes fines:
- 1. Para el cumplimiento de nuestros contratos de servicios de selección, contratación, administración y dispersión de nómina.
- 2. Para generar la pre-nómina.
- 3. Procesamiento de nómina.
- 4. Timbrado de CFDI´s de nómina y envió a trabajadores vía mail y app.
- 5. Dispersión oportuna de pago de nómina a trabajadores.
- 6. Reporte de percepciones y deducciones.
- 7. Calculo y timbrado de finiquitos e indemnizaciones.
- 8. Crear un expediente para identificarlo a los empleados que se les calcula la nómina
- 9. Configuración e implementación del software.
- 10. Personalización de “Tu portal”.
- 11. Seguimiento al proceso de tu nómina.
- 12. Consulta y descarga diversos periodos de nómina en formato Excel.
- 13. Consulta y descarga recibos timbrados de nómina en pdf y xml.
- 14. Consulta y descarga de comprobantes bancarios de dispersión de tu nómina.
- 15. Consulta y descarga de facturas por los servicios prestados.
- 16. Consulta y descarga de expedientes electrónicos de tus trabajadores.
- 17. Consulta y descarga el pago de impuestos sobre tu nómina y contribuciones de seguridad social.
- 18. Para cumplir con obligaciones fiscales, referentes al servicio brindado;
- 19. Para cumplir con obligaciones legales o que estén dirigidos a cumplir con ciertas necesidades, y para resolver o defender quejas y demandas legales;
- 20. Interacción directa con tu ejecutivo de cuenta.
- 21. Para informar a nuestros clientes y socios de negocios acerca de nuestros servicios;
VIII. Finalidades del tratamiento de los datos personales de los trabajadores del cliente
El Responsable recaba sus datos personales patrimoniales o financieros con el objeto de utilizarlos para los siguientes fines:
- 1. Analizar si las competencias que señala en su curriculum o solicitud de empleo son compatibles con el puesto que se necesita cubrir;
- 2. Validar la documentación e información proporcionada por el trabajador;
- 3. En caso de ser contratado, gestionar su alta en nuestros sistemas e integrar su expediente como trabajador;
- 4. Elaborar su contrato de trabajo;
- 5. Inscribirlo en el Instituto Mexicano del Seguro Social;
- 6. Contactarlo con motivo de la prestación de sus servicios laborales;
- 7. Programar y efectuarle los pagos correspondientes los sueldos, salarios y demás prestaciones y contraprestaciones a las que tenga derecho;
- 8. Verificar el cumplimiento de los derechos y obligaciones pactados en el contrato celebrado con su persona.
- Transferencia de los datos personales
Le informamos que sus datos personales, sensibles o financieros serán transferidos únicamente a las personas, entidades u organizaciones siguientes:
|
Persona, entidad u organización |
Fines de la transferencia |
Datos de los Clientes |
Datos de los Trabajadores del cliente |
|
El personal de Excel human |
Para realizar los servicios prestador. |
SI |
SI |
|
El personal de Excel human |
Para realizar labores de administración de los servicios otorgados |
SI |
SI |
|
El personal de Excel Human |
Para realizar labores de administración de los servicios |
SI |
SI |
|
La persona física o moral encargada de cobranza de Excel Human. |
Para contactarle a fin de que efectúe el pago de nóminas, prestaciones laborales, impuestos, sanciones, cuotas extraordinarias e intereses pendientes de cubrir con el Excel Human |
SI |
NO |
|
La persona física o moral que el Excel Human contrate como consultor o asesor administrativo |
Para que realice programas, planes y estrategias de mejoramiento en materia administrativa, de organización y de productividad. |
SI |
SI |
|
La persona física o moral que Excel Human contrate como auditor |
Para que revise la información financiera y administrativa del condominio y de una opinión |
SI |
SI |
En términos del artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, le informamos también que sus datos personales y patrimoniales o financieros serán transferidos, sin que para ello sea necesario obtener su autorización, a las personas, entidades u organizaciones siguientes:
|
Persona, entidad u organización |
Fines de la transferencia |
|
Las persona físicas o morales que Excel Human contrate como abogados u asesores para ejercer acciones administrativas, laborales, penales, mercantiles, fiscales o de cualquier otra índole. |
Para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular. Para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial. |
|
Autoridades judiciales o administrativas |
Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia. |
- Plazos de conservación de sus datos personales.
Asimismo, hacemos de su conocimiento que los plazos de conservación de sus datos personales en nuestra base de datos serán:
- 1. En caso de ser cliente o usuario de Excel Human S. A. de C. V. la conservación de los datos personales será por el tiempo que sea cliente o usuario de Excel Human S. A. de C. V., y posterior a ello por un periodo máximo de 5 años; y
- 2. En caso de no ser cliente o usuario de Excel Human S. A. de C. V., la conservación de los datos personales será por un período máximo de 2 años.
Una vez transcurridos estos plazos, y en caso de que se haya cumplido la finalidad del tratamiento de los datos personales, se procederá a la cancelación de los mismos, para su posterior supresión de nuestros registros y base de datos.
- Medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales.
El responsable se compromete a implementar las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger la información recopilada, utilizando medidas y procedimientos de control y seguridad en el acceso, uso o divulgación de su información personal, con el objeto de proteger y garantizar sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizados.
XII. Medios para revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales:
Usted podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de la misma forma por la cual otorgo su consentimiento. Asimismo, usted tiene derecho de: (i) Acceder a sus datos personales en nuestro poder y conocer los detalles del tratamiento de los mismos, (ii) Rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, (iii) Cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, u (iv) Oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos, según lo disponga la Ley (en adelante “Derechos ARCO”).
Usted podrá en cualquier momento ejercer sus derechos ARCO, mediante una solicitud por escrito que debe presentar ante Excel Human S. A. de C. V., en el domicilio ubicado en: Avenida Bouganville 4 y 5, piso 7, número 8-C, Colonia Lomas de Costa Azul, en Acapulco de Juárez, Guerrero, código postal 39830; o, en su defecto, mediante correo electrónico que debe enviar a contacto@ehuman.com.mx Esta solicitud deberá de contener lo siguiente:
- 1. Nombre completo, domicilio y correo electrónico.
- 2. Copia de la identificación del titular de los derechos, o el documento que acredite la personalidad del representante legal del titular.
- 3. La especificación clara y precisa de los datos personales a los cuales quiere tener acceso y el derecho ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición) que deseé ejercitar.
- 4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
- 5. En el caso de la Rectificación de los datos personales, además deberá de especificar los datos que deseen ser rectificados, así como algún documento que justifique la rectificación.
- 6. En el caso de la Oposición al tratamiento de los datos personales, deberá además, especificar las razones por las cuales se opone al tratamiento.
De igual manera, Usted podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales siguiendo el mismo procedimiento que el mencionado para el ejercicio de sus Derechos ARCO.
Una vez presentada su solicitud, el Responsable dará respuesta a la misma, dentro de un plazo máximo de 20 días hábiles. Y, en caso de resultar procedente su solicitud, cliente o usuario de Excel Human, hará efectivo(s) su(s) derecho(s) ejercido(s), dentro de un plazo de 15 días hábiles posteriores a los 20 días señalados anteriormente
XIII. Cambios o modificaciones al presente Aviso
El presente aviso puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que prestamos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de servicio, o por otras causas.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de la página Web. El procedimiento a través del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios o actualizaciones al presente aviso de privacidad mediante correo electrónico o, en su defecto, mediante una circular general.
Una vez puesto a su disposición, y en caso de no manifestar su oposición al mismo, se entenderá que consiente tácitamente el tratamiento de sus datos.
XIV. Consentimiento tácito de tratamiento de datos personales
Le informamos que una vez que se le haya dado a conocer el presente Aviso, cuenta con un plazo de cinco días hábiles para manifestar su inconformidad con respecto al tratamiento de sus datos personales y financieros, y si en dicho plazo no lo hiciere, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para tal efecto.
En caso de oposición al uso de sus datos deberá notificarlo mediante una solicitud por escrito que debe presentar a Excel Human S. A. de C. V. la administración del condominio en el domicilio ubicado en: Avenida Bouganville 4 y 5, piso 7, número 8-C, Colonia Lomas de Costa Azul, en Acapulco de Juárez, Guerrero; o, en su defecto, mediante correo electrónico que debe enviar a contacto@ehuman.com.mx para su trámite correspondiente.
- Otorgamiento del consentimiento de tratamiento de datos patrimoniales o financieros
Con respecto a los datos patrimoniales o financieros que recabamos como son su número de cuenta bancaria o de crédito o datos de sus bienes muebles o inmuebles, solicitamos su consentimiento expreso para el tratamiento de esos datos, por lo que debe elegir la opción deseada:
He leído el presente aviso y otorgo mi consentimiento para el tratamiento de mis datos personales y financieros en términos del mismo.
